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Règlement 2022 - Attention ce dernier est susceptible d'évoluer

 

Généralités

LA TRACE DES MAQUISARDS DE L’AIN 01 est une épreuve pédestre nature organisée par la société Outdoor 01 Event et par l’association Ultra 01, domiciliées 5, rue des Crêts, 01000 Bourg-en-Bresse.

Heures et lieu

L’épreuve se déroule au départ de Bourg-en-Bresse les 19 et 20 février 2022.

Le lieu d’accueil, arrivée, vestiaire, protocole se situe à Valexpo – 88 cours de Verdun, 01100 Oyonnax.

Le départ sera donné comme suit :

  • pour le parcours 80km (solo, relais de 2 et de 4 et Challenge Entreprises) : le samedi 18 février 2022 à 18h au Lycée Lalande – 16 Rue du Lycée, 01000 Bourg-en-Bresse à Bourg-en-Bresse,
  • pour le parcours 22km : le samedi 18 février à 2022 à 22h de Sonthonnax-la-Montagne

Conditions de participation

L’évènement LA TRACE DES MAQUISARDS DE L’AIN est ouvert à toute personne, homme ou femme, ayant une licence sportive, condition obligatoire pour participer à une compétition.

Pour les coureurs licenciés :

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :

  • Titulaire d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
    OU
  • d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
     Fédération des clubs de la défense (FCD),
     Fédération française du sport adapté (FFSA),
     Fédération française handisport (FFH),
     Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
     Fédération sportive des ASPTT,
     Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
     Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
     Union française des oeuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)

Pour les coureurs non licenciés :

  • d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la Compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
    ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.

Cas particulier des coureurs étrangers :
L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.

Limite d’âge de participation :
– La Trace des Maquisards – 80 Km : 20 ans et plus (né en 2002 et avant)

Inscriptions et droits d'engagement

L’organisation recommande à chaque coureur de s’inscrire sur le site Internet http://www.tracedesmaquisards.fr (mode de paiement sécurisé par carte bancaire).

Les participants doivent impérativement faire parvenir avant le 15 février 2022 une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).

Les droits d’inscription sont fixés selon la grille du site http://www.tracedesmaquisards.fr

  • La Trace des Maquisards – 80 km – Solo
    – Inscription : 80 €
    – Garantie annulation : 12 €
    – Option navette : 10 €
  • La Trace des Maquisards – 80 km – Relais à 2
    – Inscription : 45 € par équipier
    – Garantie annulation : 12 €
    – Option navette : 10 €
  • La Trace des Maquisards – 80 km – Relais à 4
    – Inscription : 25 € par équipier
    – Garantie annulation : 12 €
    – Option navette : 10 €
  • 22 km des Maquisards
    – Inscription : 25 €
    – Garantie annulation : 8 €
    – Option navette : 10 €

Le prix d’inscription comprend (selon l’épreuve choisie) :
– Le(s) ravitaillement(s)
– Le repas d’arrivée
– Le chronométrage électronique
– Le suivi live
– Le cadeau finisher

Garantie annulation

Lors de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ». Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ de frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).
Ceci dans 2 cas :

  1. Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale. Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied en langue française.
    Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir, accompagnée du certificat médical, à l’adresse : ULTRA 01 – 5 rue des crêts, 01000 Bourg-en-Bresse
  2. Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif (moins 4€ de frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

Participation à La Trace des Maquisards de l’Ain

La participation est ouverte au solo, aux équipes de 2 et de 4.
La participation est également ouverte aux entreprises inscrites au RCS et au Répertoire des Métiers, aux collectivités, aux organismes publics et aux clubs d’entreprises. Les salariés d’entreprises désireux de participer, ainsi que leurs ayants droit majeurs, s’engageront sur la distance de 80km, obligatoirement par équipe de 4.

Composition de l’équipe

Lors de l’engagement, la composition des membres de l’équipe est donnée à titre indicatif. Les changements de nom sont permis jusqu’à une semaine avant le départ, sur le site http://www.tracedesmaquisards.fr, et dans la mesure où les coureurs concernés ont rempli les conditions d’inscription.

Répartition des relais

Chaque équipe a une liberté totale dans la gestion des relais, elle n’a pas à informer l’organisation d’un ordre préalable. En revanche, tout changement de coureur ne peut être réalisé que sur une zone de relais. Le relayeur en course doit toujours être en possession du dossard chasuble et de la puce de chronométrage

Dossards

Un dossard est remis individuellement à chaque coureur, il doit être visible en permanence. Un dossard est également remis pour chaque équipe. Les coureurs inscrits en relais ont donc 2 dossards à porter.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité, et ce à titre individuel, le samedi 19 février de 10h à 20h, à Valexpo – 88 cours de Verdun, 01100 Oyonnax.

Parcours

Accompagnateurs

Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas s’alimenter sur les ravitaillements.

Chronométrage et points de contrôle

Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

Signalisation

Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels. Cette signalétique sera complétée par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

Trail Friendly

LA TRACE DES MAQUISARDS DE L’AIN est un évènement « friendly ». L’organisation fait entière confiance à chaque coureur pour le respect des codes du sport. L’organisation sera particulièrement vigilante et prononcera une mise hors course immédiate en cas :
– de jets de bouteilles vides et emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors des poubelles prévues à cet effet ;
– de comportement agressif irrespectueux envers des riverains et des bénévoles ;
– de comportement anti-sportif ou mettant en jeu la sécurité des autres concurrents.

Matériel obligatoire

Liste du matériel obligatoire :

  • Une lampe frontale avec pile de rechange
  • Une veste de pluie
  • Une couverture de survie
  • Un système d’hydratation de minimum 1 litre
  • Une réserve alimentaire
  • Un sifflet
  • Un équipement vestimentaire adapté à la météo, collant, vêtement technique, bonnet, gants. La dernière couche de vêtement doit obligatoirement présenter un dispositif rétro réfléchissant de manière à ce que le coureur soit visible par tous.
  • Un gobelet personnel
  • Un téléphone portable, batterie chargée avec le numéro du PC course

L’organisation conseille également de se munir d’une paire de basket adapté à la pratique du Trail.

Signalisation et balisage

Le balisage est composé d’un ruban de marquage fixé sur la végétation basse ou sur des fiches au sol en altitude. Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante.

ATTENTION : si le coureur ne voit plus de marquage, il est invité à rebrousser chemin ! Par respect pour l’environnement, aucune peinture n’est utilisée sur les sentiers. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

Sécurité et assistance médicale

La sécurité est assurée par une société agréée par la Protection Civile. Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours ;
  • en appelant le PC course ;
  • en demandant à un autre coureur ou à toute autre personne de prévenir les secours.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités à :

  • mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve ;
  • faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger ;
  • faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, le coureur peut appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement s’il se trouve dans une zone « urgences seulement »).
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

Des équipes de podologues, kinésithérapeutes et ostéopathes seront également présentes sur la course.

Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou zone de relais. Il doit alors prévenir le responsable de la zone qui prendra alors toute disposition utile. La poursuite du relais sera toujours favorisée. Le rapatriement sera décidé avec le responsable de la zone et la direction de course.

Dans tous les cas, le coureur doit signaler expressément son abandon à l’organisation.

Modification du parcours, des horaires, annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, glissement de terrain…), le départ peut être avancé ou reporté de quelques heures, au maximum. Au-delà, un parcours de substitution est utilisé.

Sur décision des autorités territoriales, la course peut être annulée.

Véhicules relayeurs et suiveurs

Le public et les proches peuvent évidemment supporter les coureurs sur le parcours. Ils doivent circuler avec prudence en respectant le code de la route, les voies et les propriétés privées. Il est important de se référer au road-book qui est remis. Celui-ci précise les points facilement accessibles, les routes les plus favorables. Le stationnement des véhicules doit se faire dans les zones de parking. Attention aux nuisances sonores dans les villages traversés.

Classement et récompenses

Un classement est donné et diffusé le dimanche 20 février à 12h. Le protocole se déroulera à Valexpo à 12h le dimanche 20 février.

Sont appelés au protocole et récompensés :

  • Pour les solos 80km : les 3 premières scratch femmes et les 3 premiers scratch hommes et premier de chaque catégorie (junior, espoir, senior, master)
  • Pour les équipes de 2, de 4 : la première équipe de chaque relais homme, femme et mixte
  • Pour le challenge Entreprise : la première équipe

Seuls les concurrents présents à la remise des prix peuvent prétendre aux récompenses. Les diplômes de participation pour tous les concurrents seront disponibles sur Internet. http://www.tracedesmaquisards.fr

Assurances

La Trace des Maquisards de l’Ain est, conformément à la loi, assurée en responsabilité civile professionnelle, auprès de Groupama. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés. Cependant, ces garanties ne peuvent se substituer à l’assurance individuelle dont chaque participant doit être titulaire.

Assurance individuelle accident
Chaque concurrent (ou sa société) doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France, en Italie et en Suisse. Cette assurance peut être souscrite auprès d’un organisme au choix du concurrent.

L’entreprise qui s’engage sur le programme Trace des Maquisards certifie avoir pris toutes les dispositions utiles pour la couverture juridique et les dommages de ses salariés participants au programme. L’entreprise ne pourra pas se retourner contre l’organisation pour tout préjudice ou dommage causé à un de ses salariés participant au programme Trace des Maquisards.

La société Outdoor 01 Event et l’association Ultra 01 déclare se donner l’obligation de moyen, afin d’assurer la sécurité des participants au programme de la Trace des Maquisards de l’Ain.

Contrôle antidopage

Un contrôle antidopage peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées devront se soumettre aux directives du médecin de l’AFLD.

Utilisation d'image

Utilisation d’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque participant déclare :
« J’autorise expressément les organisateurs de « La Trace des Maquisards de l’Ain », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

CNIL

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui le concernent. Par l’intermédiaire de la société Outdoor 01, il peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’il ne le souhaite pas, il lui suffit d’écrire à l’organisation en indiquant son nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

Acceptation du règlement

Engagement contractuel

Tout participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2022 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

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